De V.A.M.C. zet zich in voor de bescherming van de privacy van haar leden en de bezoekers van haar website en social media kanalen. Persoonsgegevens van leden en bezoekers worden uiterst zorgvuldig verwerkt en beveiligd. De V.A.M.C voldoet aan de van toepassing zijnde privacy wetgeving (tot 25 mei 2018: de Wet Bescherming Persoonsgegevens; vanaf 25 mei 2018: Algemene Verordening Gegevensbescherming).
De V.A.M.C per adres , Wichmondseweg 20 7255 KZ in Hengelo (Gld) is de verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
De voorzitter is de Functionaris Gegevensbescherming van de V.A.M.C., hij is te bereiken via info@vamc.nl
Welke persoonsgegevens worden verzameld?
Persoonsgegevens worden door de V.A.M.C. verzameld voor de hieronder genoemde doeleinden. Deze gegevens staan de V.A.M.C. ter beschikking doordat u uw gegevens zelf heeft ingevuld op de betreffende formulieren van De V.A.M.C (beschikbaar via de website), dan wel op andere wijze kenbaar heeft gemaakt. Deze gegevens betreffen veelal uw identiteit en contactgegevens (zoals lidnummer, e-mailadres en NAW-gegevens).
Verder verzamelt de V.A.M.C. persoonsgegevens van deelnemers aan (club)evenementen/trainingen, de daarvoor noodzakelijke informatie (licentienummer, motormerk, kenteken, meldcode, geluidsmeting, deelnamebijdragen) en behaalde wedstrijdresultaten.
Op de (besloten)verenigingsterreinen worden regelmatig foto's en video's gemaakt welke via de diverse mediakanalen van de V.A.M.C. getoond kunnen worden.
Van ieder lid van onze vereniging worden voor diverse doeleinden persoonsgegevens verzameld.
De persoonsgegevens omvatten: naam, huisadres met postcode en woonplaats, geboortedatum, telefoonnummer, e-mailadres, soort lidmaatschap, lidnummer en eventueel extra informatie (bijvoorbeeld: is ouder van). Er vindt geen registratie plaats van bankgegevens, BSN-nummers en bijzondere persoonsgegevens als geslacht, seksuele geaardheid, geloofsovertuiging, huidskleur, etnische afkomst, politieke voorkeur, beroep en dergelijke.
Voor welke doeleinden worden uw gegevens gebruikt?
de V.A.M.C. verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- het bijhouden van een ledenadministratie;
- het organiseren van (club)evenementen, inclusief bijhouden van uitslagen en standen;
- het verstrekken en verzenden van vereniging gerelateerde informatie (bijvoorbeeld clubblad of nieuwsbrieven);
- het ontwikkelen van beleid, bijvoorbeeld voor verschillende doelgroepen (leeftijd gebonden, motortype gebonden, …);
- het doen van relatiebeheer;
- het berekenen, vastleggen en innen van contributie en/of deelnamebijdragen;
- het verrichten van onderzoeksdoeleinden;
- het indienen van subsidieverzoeken;
- het verlenen van diensten, dan wel ontplooien van activiteiten;
- het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
- het tonen van sfeerbeelden aan geïnteresseerden
Delen van persoonsgegevens met derden
De V.A.M.C. verstrekt uitsluitend aan derden en alleen als dit nodig is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Gegevens worden niet aan particulieren en/of commerciële partijen verstrekt.
Informatie over lidmaatschap en/of verzekering kan voor deelname aan evenementen op verzoek van de organisator verstrekt worden.
Informatie met betrekking tot overtredingen van onder meer de Fair Play-verklaring en/of Dopingverklaring kunnen gedeeld worden met andere organisatoren van motorsportactiviteiten en aan de overkoepelende motorsport bond(en).
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
De V.A.M.C.verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van jou:
- gegevens van personen jonger dan 16 jaar
Onze vereniging heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@vamc.nl, dan verwijderen wij deze informatie.
Geautomatiseerde besluitvorming
De V.A.M.C. neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een vrijwilliger van de V.A.M.C.) tussen zit.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
De V.A.M.C. bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld.
Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:
| Categorie |
Bewaartermijn |
Reden |
| Persoonsgegevens (naw) |
7 jaar volledig (fiscale grondslag) en alleen NAW onbeperkt |
Archivering voor historische, statistische en juridische doeleinden |
| Motorspecifieke gegevens (kenteken en meldcode) |
Tot 6 maanden na afloop van het evenementenjaar |
Controle rechtmatige indeling evenementen |
| Licentiegegevens |
Tot 2 jaar na jaar van afgifte |
Controle aanvraag nieuwe licentie |
| Uitslagen/standen |
Onbeperkt |
Archivering voor historische, statistische en juridische doeleinden |
| Deelname registraties |
Onbeperkt |
Archivering voor historische, statistische en juridische doeleinden |
| Calamiteiten/incidenten registraties |
Onbeperkt |
Archivering voor historische, statistische en juridische doeleinden |
| Beeldmateriaal |
Onbeperkt |
Archivering voor historische doeleinden |
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
De V.A.M.C. neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons via info@vamc.nl.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
de V.A.M.C. kan gebruik maken van cookies om bezoekersaantallen bij te houden en de website te optimaliseren. Cookies worden op de harde schijf van uw computer geplaatst. U kunt zelf cookies accepteren of weigeren door de instellingen van uw internet browser daarop aan te passen. Als u ervoor kiest cookies te weigeren, kan dat invloed hebben op de kwaliteit van het gebruik van de website van de V.A.M.C..
Wijzigingen van het privacybeleid
Het bestuur van de de V.A.M.C. behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. Check daarom regelmatig dit statement om op de hoogte te blijven van de meest recente versie.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of volledig te laten verwijderen (recht op vergetelijkheid). Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door de V.A.M.C. en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.
Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@vamc.nl.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage of verwijdering door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek.
De V.A.M.C. wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteitpersoonsgegevens/tip-ons.
Contact
Voor vragen en/of suggesties met betrekking tot dit privacybeleid statement en/of met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u zich richten tot info@vamc.nl.
Wilt u uw gegevens corrigeren of inzage in deze of heeft u bezwaar tegen de verwerking van uw gegevens door de V.A.M.C. dan kunt u een email sturen aan info@vamc.nl.
Vorden, v1
2018-06
Privacy-statement downloaden